Firmy z Krakowa i całej Małopolski coraz częściej rezygnują z tradycyjnego modelu zakupu sprzętu i tonerów na rzecz nowoczesnego rozwiązania zwanego drukiem kontraktowym. Czym dokładnie jest ten model, czym różni się od zwykłej dzierżawy kserokopiarki i dla jakiego typu firm się sprawdzi? Odpowiadamy na wszystkie pytania.
Czym jest druk kontraktowy?
Druk kontraktowy (zwany też managed print services, w skrócie MPS) to kompleksowy model zarządzania flotą urządzeń drukujących w firmie. W odróżnieniu od zwykłej dzierżawy, która obejmuje zazwyczaj jedno urządzenie, druk kontraktowy dotyczy całej infrastruktury drukowania w organizacji – od wielkich kserokopiarek A3 w działach produkcyjnych, przez urządzenia wielofunkcyjne w biurach, aż po plotery w działach technicznych.
W ramach kontraktu MPS dostawca (w tym przypadku Noba Group) przejmuje pełną odpowiedzialność za:
- Dostarczenie i instalację odpowiednich urządzeń
- Bieżące dostawy materiałów eksploatacyjnych
- Serwis techniczny i naprawy
- Monitoring zużycia i raportowanie kosztów druku
- Optymalizację floty pod kątem rzeczywistych potrzeb firmy
Druk kontraktowy a dzierżawa – kluczowe różnice
| Cecha | Dzierżawa | Druk kontraktowy |
|---|---|---|
| Zakres | Jedno urządzenie | Cała flota drukarek |
| Rozliczenie | Abonament miesięczny | Koszt za stronę |
| Monitoring | Brak | Zdalny w czasie rzeczywistym |
| Materiały | Często osobno | W cenie kontraktu |
| Optymalizacja | Nie | Tak, cyklicznie |
Dla kogo druk kontraktowy jest idealnym rozwiązaniem?
Model MPS sprawdza się najlepiej w firmach które:
- Zatrudniają powyżej 15-20 pracowników korzystających z druku codziennie
- Posiadają wiele urządzeń różnych marek i modeli (często odziedziczonych po poprzednich dostawcach)
- Mają trudność z kontrolą kosztów druku – nikt w firmie nie wie ile właściwie wydajecie na tonery i serwis
- Prowadzą działalność w Krakowie lub Małopolsce i potrzebują szybkiej lokalnej obsługi technicznej
Ile można zaoszczędzić na druku kontraktowym?
Na podstawie naszych wdrożeń u klientów z województwa małopolskiego, firmy które przechodzą na model MPS oszczędzają średnio 20-35% kosztów druku w skali roku. Oszczędności wynikają z:
- Eliminacji przestarzałych i energochłonnych urządzeń
- Automatycznych dostaw tonerów eliminujących pilne zakupy w retailu
- Prewencyjnego serwisu eliminującego kosztowne awarie
- Raportowania które wskazuje gdzie drukuje się niepotrzebnie
Jak wygląda wdrożenie druku kontraktowego w firmie z Krakowa?
- Audyt – nasz specjalista odwiedza Twoją firmę i analizuje obecną flotę urządzeń, wolumeny druku i koszty
- Propozycja – przygotowujemy ofertę optymalnej floty urządzeń dostosowanej do Twoich potrzeb z jedną przejrzystą ceną za stronę
- Wdrożenie – instalujemy nowe urządzenia, konfigurujemy sieć, szkolimy pracowników
- Monitoring – urządzenia raportują stan materiałów i błędy w czasie rzeczywistym; Ty nie musisz pamiętać o tonerach
- Optymalizacja – co kwartał analizujemy dane i proponujemy usprawnienia
Podsumowanie
Druk kontraktowy to rozwiązanie dla firm które chcą mieć pełną kontrolę nad kosztami druku i zero nerwów z serwisem czy zamawianiem materiałów. Jeden abonament za stronę – bez niespodzianek.
Jesteś firmą z Krakowa lub Małopolski i chcesz poznać ile możesz zaoszczędzić? Zadzwoń: 18 442 70 37 lub napisz na biuro@nobagroup.com.pl – bezpłatny audyt druku przeprowadzimy bez żadnych zobowiązań.
