Przedsiębiorcy szukający sposobu na pozyskanie kserokopiarki bez jednorazowego wydatku mają do wyboru dwa popularne modele finansowania: dzierżawę i leasing. Na pierwszy rzut oka brzmią podobnie – w obu przypadkach płacisz miesięczne raty i korzystasz z urządzenia. Jednak różnice między nimi są bardzo istotne z punktu widzenia podatkowego, prawnego i praktycznego.
Czym jest leasing kserokopiarki?
Leasing to umowa finansowa, w której firma leasingowa (finansująca) kupuje urządzenie i oddaje je do użytkowania leasingobiorcy (Twojej firmy) na określony czas w zamian za comiesięczne raty. Po zakończeniu umowy możesz wykupić urządzenie za ustaloną z góry wartość rezydualną (zazwyczaj 1% lub kilka procent wartości początkowej).
Kluczowe cechy leasingu:
- Urządzenie jest środkiem trwałym firmy leasingowej, nie Twoim
- Po zakończeniu umowy możesz wykupić urządzenie na własność
- Raty leasingowe są kosztem uzyskania przychodu (leasing operacyjny)
- VAT od rat odprowadzany jest miesięcznie razem z ratą
- Serwis, tonery i naprawy NIE są wliczone – zarządzasz nimi samodzielnie
Czym jest dzierżawa kserokopiarki?
Dzierżawa (wynajem długoterminowy) to umowa usługowa, w której dostawca (Noba Group) udostępnia urządzenie i przez cały czas trwania umowy pozostaje jego właścicielem. Płacisz miesięczny abonament który może obejmować nie tylko samo urządzenie, ale cały pakiet usług.
Kluczowe cechy dzierżawy:
- Urządzenie przez cały czas należy do dostawcy (Noba Group)
- Po zakończeniu umowy urządzenie wraca do dostawcy lub zawierasz nową umowę na nowszy model
- Abonament jest w całości kosztem uzyskania przychodu
- W pakiecie Full-Service wliczone są serwis, tonery i materiały eksploatacyjne
- Nie musisz angażować się w zarządzanie urządzeniem
Bezpośrednie porównanie
| Cecha | Leasing | Dzierżawa (Full-Service) |
|---|---|---|
| Własność urządzenia | Leasingodawca (opcja wykupu) | Dostawca (bez wykupu) |
| Serwis wliczony | ❌ NIE | ✅ TAK |
| Tonery wliczone | ❌ NIE | ✅ TAK |
| Koszt jako KUP | ✅ TAK | ✅ TAK |
| Ryzyko awarii | Twoje | Dostawcy |
| Wymiana na nowszy model | ❌ tylko po wykupie | ✅ po zakończeniu umowy |
| Wymagana zdolność kredytowa | ✅ TAK | Zazwyczaj NIE |
| Możliwość zakończenia umowy | Trudne, wysokie kary | Zależy od umowy |
Kiedy leasing jest lepszym wyborem?
Leasing kserokopiarki ma sens gdy:
- Chcesz po zakończeniu umowy przejąć urządzenie na własność za symboliczną kwotę
- Twoja firma ma zdolność kredytową wymaganą przez firmę leasingową
- Jesteś przygotowany na samodzielne zarządzanie serwisem i materiałami
- Kupujesz drogi, specjalistyczny sprzęt którego amortyzacja jest dla Ciebie istotna podatkowo
- Chcesz kserokopiarki, plotera lub urządzenia specjalistycznego który będzie służył firmie bardzo długo
Kiedy dzierżawa jest lepszym wyborem?
Dzierżawa Full-Service wygrywa gdy:
- Priorytetem jest spokój i przewidywalność kosztów – jeden abonament pokrywa wszystko
- Twoja firma nie chce angażować czasu w zamawianie tonerów i szukanie serwisu
- Zależy Ci na zawsze sprawnym urządzeniu bez ryzyka kosztownych napraw
- Po 3–4 latach chcesz mieć możliwość wymiany na nowszy model bez komplikacji
- Prowadzisz firmę usługową (biuro rachunkowe, kancelaria, marketing) gdzie sprawność urządzenia jest krytyczna
Dla większości małych i średnich firm z sektora usługowego dzierżawa Full-Service jest praktyczniejszym i bezpieczniejszym rozwiązaniem niż leasing.
Podatkowe aspekty obu modeli
Leasing operacyjny: Raty leasingowe w całości zaliczane są do kosztów uzyskania przychodu w miesiącu poniesienia. VAT od rat jest odliczany na bieżąco.
Dzierżawa: Miesięczny abonament w całości stanowi koszt uzyskania przychodu. VAT odliczany na bieżąco. W przypadku modelu rozliczanego za stronę (CPP) koszty są ściśle powiązane z rzeczywistym zużyciem.
Ważna uwaga: W obu przypadkach zalecamy konsultację z Twoim biurem rachunkowym w zakresie optymalnego ujęcia kosztów w Twojej konkretnej sytuacji podatkowej.
Nasza oferta dzierżawy dla firm z Małopolski
Noba Group oferuje dzierżawę urządzeń Konica Minolta i Canon w modelu Full-Service – z serwisem i materiałami w cenie abonamentu. Obsługujemy firmy z całej Małopolski dostarczając i konfigurując urządzenia bezpośrednio u klienta.
Sprawdź dostępne urządzenia wielofunkcyjne, kserokopiarki A3 i drukarki A4 w naszym sklepie lub skontaktuj się po indywidualną wycenę.
Podsumowanie
Leasing daje możliwość wykupu urządzenia i jest zwykle tańszy miesięcznie. Dzierżawa Full-Service jest droższa w abonamencie, ale eliminuje wszystkie koszty ukryte (serwis, tonery, przestoje). Dla większości firm usługowych dzierżawa wygrana jest na punkty – szczególnie jeśli cenisz sobie spokój i przewidywalność kosztów.
Zadzwoń: 18 442 70 37 | Email: biuro@nobagroup.com.pl Bezpłatnie pomożemy dobrać model finansowania odpowiedni dla Twojej firmy.
