Nowoczesna kserokopiarka to nie tylko drukarka – to pełnoprawne urządzenie sieciowe z własnym adresem IP, funkcjami skanowania przez sieć, obsługą chmury i często zaawansowanymi mechanizmami bezpieczeństwa. Prawidłowa konfiguracja sieciowa to warunek pełnego wykorzystania możliwości urządzenia. W tym poradniku wyjaśniamy jak zrobić to krok po kroku.
Co będziesz potrzebować przed konfiguracją?
Zanim zaczniesz, przygotuj:
- Kabel sieciowy RJ-45 lub dane sieci Wi-Fi (SSID i hasło)
- Dostęp do routera lub przełącznika sieciowego (switch)
- Adres IP serwera SMTP jeśli chcesz skonfigurować skanowanie na email
- Dostęp do komputera w tej samej sieci do weryfikacji połączenia
- Instrukcję obsługi urządzenia (dostępna online na stronie producenta)
Krok 1: Podłączenie fizyczne
Najprostszą i najbardziej niezawodną metodą jest połączenie przewodowe:
- Podłącz kabel sieciowy RJ-45 do gniazda Ethernet w kserokopiarce (zwykle oznaczonego ikoną siatki lub napisem LAN)
- Drugi koniec kabla podłącz do wolnego portu w switchу lub routerze firmowym
- Włącz urządzenie i poczekaj aż zakończy procedurę startową
Jeśli wolisz połączenie bezprzewodowe: wejdź w Menu → Ustawienia sieciowe → Wi-Fi i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie dotykowym urządzenia.
Krok 2: Konfiguracja adresu IP
Masz dwie opcje:
Automatyczna (DHCP) – zalecana dla małych biur: Router automatycznie przypisuje adres IP do urządzenia. Wystarczy włączyć DHCP (domyślnie aktywne) i urządzenie samo się skonfiguruje. Wadą jest, że adres może się zmieniać po każdym restarcie routera.
Statyczny adres IP – zalecany dla firm: Stały adres IP ułatwia konfigurację komputerów pracowników i zarządzanie urządzeniem.
W panelu urządzenia: Menu → Ustawienia → Sieć → TCP/IP → Ustaw adres IP ręcznie
Wpisz:
- Adres IP (np. 192.168.1.100 – sprawdź wolne adresy w swojej sieci)
- Maska podsieci (najczęściej 255.255.255.0)
- Brama domyślna (adres routera, np. 192.168.1.1)
- Serwer DNS (możesz użyć 8.8.8.8 Google lub adresu DNS routera)
Krok 3: Weryfikacja połączenia
Z dowolnego komputera w sieci otwórz przeglądarkę i wpisz adres IP kserokopiarki (np. http://192.168.1.100). Jeśli połączenie działa, otworzy się panel administracyjny urządzenia (Web Interface). Tutaj możesz skonfigurować zaawansowane ustawienia bez konieczności obsługi panelu dotykowego na urządzeniu.
Krok 4: Instalacja sterownika druku na komputerach
Windows:
- Pobierz sterownik ze strony producenta (Konica Minolta lub Canon) dobierając wersję do swojego systemu
- Uruchom instalator i wybierz „Instalacja przez sieć”
- Program automatycznie wykryje urządzenie w sieci lub poprosi o wpisanie adresu IP
- Po instalacji drukarka pojawi się na liście urządzeń w systemie
macOS:
- Otwórz Preferencje systemowe → Drukarki i skanery
- Kliknij „+” aby dodać nową drukarkę
- Wybierz zakładkę „IP” i wpisz adres IP urządzenia
- macOS w większości przypadków automatycznie wykryje odpowiedni sterownik AirPrint
Krok 5: Konfiguracja skanowania do emaila (Scan to Email)
To jedna z najważniejszych funkcji sieciowych – możliwość skanowania dokumentów bezpośrednio na emaila.
W panelu Web Interface urządzenia:
- Przejdź do Ustawienia sieciowe → SMTP
- Wpisz dane serwera pocztowego:
- Adres serwera SMTP (np. smtp.gmail.com lub smtp.office365.com)
- Port (najczęściej 587 dla TLS lub 465 dla SSL)
- Login i hasło konta emailowego używanego do wysyłki
- Przetestuj połączenie wysyłając email testowy
Dla firm używających Microsoft 365 lub Google Workspace konfiguracja SMTP wymaga często wygenerowania hasła aplikacji lub skonfigurowania relay w panelu administracyjnym.
Krok 6: Konfiguracja skanowania do folderu sieciowego (Scan to Folder)
Możliwość skanowania dokumentów bezpośrednio do folderu na serwerze firmowym lub dysku sieciowym:
- Utwórz w sieci folder udostępniony z odpowiednimi uprawnieniami
- W panelu Web Interface przejdź do Książka adresowa → Dodaj nowe miejsce docelowe
- Wpisz ścieżkę do folderu sieciowego w formacie:
\\nazwa-serwera\nazwa-folderu - Podaj login i hasło użytkownika z dostępem do tego folderu
Najczęstsze problemy z konfiguracją sieciową
Komputer nie widzi kserokopiarki w sieci: Sprawdź czy firewall systemu Windows nie blokuje połączenia. Tymczasowo wyłącz firewall i sprawdź czy urządzenie jest widoczne.
Skanowanie na email nie działa: Najczęstsza przyczyna to blokada portu SMTP przez dostawcę internetu. Spróbuj portu 587 zamiast 25.
Drukarka znika z sieci po restarcie routera: Ustaw statyczny adres IP na urządzeniu zamiast DHCP (patrz Krok 2).
Wolny druk przez sieć: Sprawdź czy urządzenie jest podłączone kablem (nie Wi-Fi). Połączenie przewodowe jest zawsze szybsze i stabilniejsze.
Podsumowanie
Prawidłowa konfiguracja sieciowa urządzenia wielofunkcyjnego to gwarancja pełnego wykorzystania jego możliwości. Jeśli konfiguracja sprawia Ci trudność lub napotkałeś problem którego nie możesz rozwiązać – nasi technicy serwisowi chętnie pomogą, również zdalnie.
Zadzwoń: 18 442 70 37 | Email: biuro@nobagroup.com.pl
