Papier to materiał eksploatacyjny, o którym mało kto myśli zbyt głęboko – kupuje się go w hurcie, bo jest tani, i tyle. A jednak zły dobór papieru to jedna z najczęstszych przyczyn problemów z drukarkami i kserokopiarkam: zacięć, smug na wydrukach, uszkodzeń rolek i przedwczesnego zużycia modułu grzejnego.
Gramatura papieru – co oznacza i jak ją dobrać?
Gramatura to masa jednego metra kwadratowego papieru wyrażona w gramach (g/m²). Im wyższy numer, tym papier jest grubszy i cięższy.
Najpopularniejsze gramatury i ich zastosowanie:
| Gramatura | Zastosowanie | Uwagi |
|---|---|---|
| 60–70 g/m² | Archiwizacja masowa, notatki | Bardzo cienki, może prześwitywać |
| 80 g/m² | Standardowe biuro | Złoty standard – idealny do większości urządzeń |
| 90 g/m² | Dokumenty klientów, oferty | Lepszy wygląd i dotyk |
| 100–120 g/m² | Prezentacje, certyfikaty | Sprawdź czy Twoje urządzenie go obsługuje |
| Powyżej 120 g/m² | Wizytówki, okładki | Tylko w urządzeniach z podajnikiem wieloformatowym |
Zasada prosta jak drut: sprawdź w instrukcji swojego urządzenia jaką maksymalną gramaturę obsługuje i nie przekraczaj jej. Wszystkie urządzenia wielofunkcyjne w naszej ofercie mają tę informację w specyfikacji technicznej.
Formaty papieru – A4, A3 i co jeszcze?
Najpopularniejsze formaty w biurze to oczywiście A4 (210×297mm) i A3 (297×420mm). Jednak w zależności od specyfiki firmy mogą Cię interesować też:
- A5 – wydruki do połowy A4, ulotki, zaproszenia
- A2/A1/A0 – wyłącznie dla ploterów wielkoformatowych
- SRA3 – nieco większy niż A3, używany w drukarni do późniejszego docięcia
Pamiętaj: nie wkładaj papieru A3 do drukarki obsługującej wyłącznie A4. To gwarantowany zacięcie i możliwe uszkodzenie prowadnic.
Rodzaje papieru – nie tylko biały i gładki
Papier standardowy (offset): Najczęściej używany w biurach. Biały, gładki, matowy. Idealny do dokumentów tekstowych i tabel.
Papier do druku kolorowego: Specjalnie powlekany aby lepiej absorbować toner kolorowy. Jeśli Twoje wydruki kolorowe wyglądają blado lub rozmazują się, przyczyną może być użycie zwykłego papieru offset w urządzeniu kolorowym.
Papier ekologiczny (recykling): Produkowany z makulatury. Dobry wybór z perspektywy ESG, choć bywa nieco bardziej podatny na zacięcia ze względu na nieregularną fakturę włókien.
Papier fotograficzny: Wyłącznie do specjalistycznych drukarek atramentowych – nigdy do laserowych i kserokopiarek z fuser’em! Wysoka temperatura pieca dosłownie stopi powłokę fotograficzną na rolkach urządzenia.
5 najczęstszych błędów przy wyborze papieru
- Kupowanie najtańszego papieru bez sprawdzenia gramatury – często ma 70g/m² zamiast 80g/m², co zwiększa ryzyko zacięć
- Przechowywanie papieru w wilgotnym miejscu – wilgoć powoduje sklejanie się arkuszy i zacięcia (zawsze trzymaj papier w zamkniętym opakowaniu)
- Mieszanie różnych gramatur w tym samym podajniku – zawsze napełniaj podajnik jednym rodzajem papieru
- Używanie papieru fotograficznego w drukarce laserowej – może trwale uszkodzić fuser
- Wkładanie pomarszczonego lub wilgotnego papieru – zawsze sprawdź stan arkuszy przed załadowaniem
Jak prawidłowo załadować papier do podajnika?
- Wyjmij papier z opakowania i przewachluj go (rozdzielisz sklejone arkusze i rozładujesz elektryczność statyczną)
- Ułóż stos równo dobijając go o płaską powierzchnię
- Sprawdź czy prowadnice boczne w podajniku przylegają do stosu bez ściskania go
- Nie przekraczaj oznaczonej linii maksimum
Podsumowanie
Dobry papier to prosta i tania inwestycja w sprawne działanie Twojego urządzenia. Trzymaj się gramatury 80g/m² do codziennej pracy, przechowuj papier w suchym miejscu i nigdy nie przekraczaj limitów formatu ani gramatury podanych przez producenta.
Jeśli mimo dobrego papieru Twoja drukarka nadal się zacina lub drukuje ze smugami – to sygnał, że problem leży gdzie indziej. Nasz serwis Konica Minolta i Canon działa na terenie całej Małopolski z dojazdem do klienta. Zadzwoń: 18 442 70 37.
