Przy wyborze drukarki lub kserokopiarki dla firmy większość decydentów koncentruje się na cenie zakupu lub miesięcznym abonamencie dzierżawy. Tymczasem najważniejszym wskaźnikiem ekonomicznym jest zupełnie inny parametr – CPP, czyli koszt druku jednej strony (z ang. Cost Per Page). To on decyduje ile naprawdę płacisz za każdy wydruk przez cały okres eksploatacji urządzenia.
Co to jest CPP?
CPP (Cost Per Page) to koszt wyprodukowania jednej zadrukowanej strony papieru, wyrażony w groszach lub złotówkach. Uwzględnia wszystkie koszty związane z eksploatacją urządzenia:
- Koszt tonera (podzielony przez wydajność wkładu)
- Koszt bębna i innych materiałów eksploatacyjnych
- Koszt papieru
- Koszt serwisu i części zamiennych
- Koszt energii elektrycznej (często pomijany)
Czego CPP NIE uwzględnia (ale powinien):
- Kosztu czasu pracowników poświęconego na zamawianie materiałów i zarządzanie urządzeniem
- Kosztu przestoju podczas awarii
Jak obliczyć CPP dla swojego urządzenia?
Wzór dla druku czarno-białego:
CPP (czarno-biały) = (cena tonera ÷ wydajność tonera) + (cena bębna ÷ wydajność bębna) + koszt papieru
Przykład praktyczny:
Masz drukarkę Canon z tonerem za 180 zł o wydajności 10 000 stron i bębnem za 350 zł na 50 000 stron. Papier kosztuje 25 zł za 500 arkuszy.
- Koszt tonera na stronę: 180 zł ÷ 10 000 = 0,018 zł (1,8 gr)
- Koszt bębna na stronę: 350 zł ÷ 50 000 = 0,007 zł (0,7 gr)
- Koszt papieru na stronę: 25 zł ÷ 500 = 0,05 zł (5 gr)
- Łączne CPP: ok. 7,5 gr za stronę czarno-białą
Wzór dla druku kolorowego:
CPP (kolor) = suma kosztów 4 tonerów CMYK ÷ wydajność + bęben + papier
Druk kolorowy jest zazwyczaj 3–8 razy droższy niż czarno-biały, waha się w granicach 20–60 gr za stronę.
Dlaczego tania drukarka może być droga w eksploatacji?
To jeden z najważniejszych mitów w branży: droga drukarka = wysokie koszty. W rzeczywistości bywa dokładnie odwrotnie.
Przykład:
- Drukarka A: cena 800 zł, toner 8 000 stron za 120 zł → CPP = 1,5 gr
- Drukarka B: cena 2 200 zł, toner 20 000 stron za 180 zł → CPP = 0,9 gr
Przy wolumenie 2 000 stron miesięcznie:
- Drukarka A generuje 0,015 × 2000 × 12 = 360 zł/rok kosztów tonerów
- Drukarka B generuje 0,009 × 2000 × 12 = 216 zł/rok kosztów tonerów
Drukarka B zwraca różnicę w cenie zaledwie po 8 miesiącach i jest tańsza przez cały resztę czasu eksploatacji.
CPP w modelu dzierżawy – prosta przejrzystość
Jedną z głównych zalet dzierżawy kserokopiarki od Noba Group jest to, że CPP jest z góry ustalony w umowie i niezmienny przez cały okres trwania kontraktu. Nie musisz samodzielnie obliczać żadnych wskaźników – wiesz dokładnie ile kosztuje Cię każda strona.
Przykładowe stawki w naszych kontraktach:
- Druk czarno-biały: od 0,025 zł do 0,06 zł/strona (w zależności od urządzenia i wolumenu)
- Druk kolorowy: od 0,25 zł do 0,45 zł/strona
Dla firm o wysokim wolumenie druku stawki są negocjowalne – im więcej drukujesz, tym niższy CPP możesz uzyskać. Sprawdź ofertę urządzeń i skontaktuj się z nami po wycenę.
Jak obniżyć CPP w swojej firmie?
- Stosuj tonery o dużej wydajności (XL/HC) – drogie w cenie, ale tańsze w przeliczeniu na stronę
- Drukuj domyślnie w trybie czarno-białym – kolorowe strony kosztują wielokrotnie więcej
- Używaj druku dwustronnego – redukujesz koszt papieru o 50%
- Wybierz urządzenie z niskim CPP producenta – sprawdź specyfikację techniczną przed zakupem
- Skorzystaj z wyszukiwarki tonerów aby znaleźć certyfikowane zamienniki premium w niższej cenie
Podsumowanie
CPP to najważniejszy wskaźnik finansowy przy wyborze drukarki lub kserokopiarki dla firmy. Urządzenie z niskim CPP może być 2–3 razy tańsze w eksploatacji mimo wyższej ceny zakupu.
Chcesz wiedzieć jaki jest rzeczywisty koszt druku w Twojej firmie? Zadzwoń: 18 442 70 37 – przeprowadzimy bezpłatny audyt druku i pokażemy gdzie można zaoszczędzić.
