Placówki medyczne – gabinety lekarskie, przychodnie, kliniki stomatologiczne, gabinety fizjoterapii – mają specyficzne i bardzo ważne wymagania dotyczące urządzeń drukujących. W przeciwieństwie do standardowego biura, w środowisku medycznym drukowane i skanowane dokumenty zawierają dane szczególnie wrażliwe objęte ochroną RODO (dokumentacja medyczna, wyniki badań, recepty, skierowania).
Wybór nieodpowiedniego urządzenia lub jego błędna konfiguracja może prowadzić do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych – a konsekwencje mogą być bardzo poważne.
Dlaczego RODO ma znaczenie przy wyborze kserokopiarki?
Nowoczesne kserokopiarki biurowe to urządzenia sieciowe z dyskami twardymi (HDD lub SSD), które przechowują kopie wszystkich skanowanych i kopiowanych dokumentów. Każde badanie, wynik laboratoryjny czy historia choroby skanowana przez urządzenie – trafia do jego wewnętrznej pamięci.
Jeśli urządzenie zostanie oddane do serwisu, przekazane innemu właścicielowi lub zutylizowane bez wcześniejszego bezpiecznego usunięcia danych, dochodzi do naruszenia RODO. W sektorze medycznym grożą za to bardzo wysokie kary od UODO.
Co to oznacza w praktyce:
- Urządzenie musi mieć funkcję bezpiecznego usuwania danych z pamięci (Data Overwrite Security)
- Wydruki zawierające dane medyczne powinny być realizowane z autoryzacją użytkownika (pull printing)
- Dysk twardy urządzenia po zakończeniu dzierżawy musi być bezpiecznie wyczyszczony lub fizycznie zniszczony
- Urządzenie nie powinno być dostępne w sieci ogólnodostępnej (np. sieci Wi-Fi dla pacjentów)
Kluczowe funkcje kserokopiarki dla sektora medycznego
Bezpieczne usuwanie danych (HDD Overwrite): Funkcja nadpisująca dane na dysku twardym urządzenia po każdym zadaniu druku lub skanowania. Standardowo dostępna w urządzeniach Konica Minolta bizhub i Canon imageRUNNER – wymaga aktywacji przez serwisanta.
Autoryzacja wydruku (Pull Printing / PIN Printing): Wydruk wychodzi z urządzenia dopiero po autoryzacji pracownika (PIN, karta, odcisk palca). Eliminuje ryzyko pozostawienia dokumentów medycznych na tacy wyjściowej dostępnej dla nieuprawnionych osób.
Szyfrowanie danych (AES 256-bit): Dane przesyłane z komputera do drukarki przez sieć i przechowywane na dysku urządzenia powinny być szyfrowane. Funkcja standardowa w urządzeniach klasy biznesowej.
Dziennik zdarzeń (Audit Log): Rejestruje kto, kiedy i co drukował lub skanował. Niezbędne dla dokumentowania zgodności z RODO.
Polecane urządzenia dla placówek medycznych
Dla małych gabinetów (1–3 stanowiska): Urządzenie wielofunkcyjne A4 klasy biznesowej z funkcjami bezpieczeństwa. Kompaktowe, ciche, ekonomiczne w eksploatacji. Wystarczające dla gabinetu lekarskiego, stomatologa czy fizjoterapeuty.
Dla przychodni i klinik (5–20 stanowisk): Urządzenie wielofunkcyjne A3 z funkcją pull printing, szyfrowaniem dysku i dziennikiem zdarzeń. Obsługuje wyższy wolumen druku i zapewnia pełną zgodność z RODO.
Wszystkie polecane przez nas urządzenia dla sektora medycznego konfigurujemy z aktywowanymi funkcjami bezpieczeństwa przed dostarczeniem do klienta.
Wynajem kserokopiarki dla gabinetu medycznego – dlaczego to szczególnie dobry wybór?
W dzierżawie kserokopiarek dla placówek medycznych mamy dodatkową, bardzo ważną zaletę: po zakończeniu umowy zajmujemy się bezpiecznym usunięciem danych z dysku urządzenia zgodnie z wymogami RODO. Klient otrzymuje pisemne potwierdzenie bezpiecznej utylizacji danych – dokument który można przechować jako dowód zgodności z przepisami.
Przy zakupie urządzenia odpowiedzialność za usunięcie danych spoczywa w całości na właścicielu placówki.
Podsumowanie
Wybór kserokopiarki dla gabinetu medycznego to nie tylko kwestia prędkości i formatu. To przede wszystkim kwestia bezpieczeństwa danych pacjentów i zgodności z RODO. Jako autoryzowany serwis Konica Minolta i Canon dostarczamy i konfigurujemy urządzenia specjalnie pod potrzeby sektora medycznego.
Zadzwoń: 18 442 70 37 – bezpłatnie doradzimy i skonfigurujemy urządzenie zgodne z wymogami RODO dla Twojej placówki.
