Zakup nowej, biznesowej drukarki czy kserokopiarki formatu A3 wymaga nie lada budżetu – mówimy nierzadko o kosztach zaczynających się od kilkunastu, a kończących na kilkudziesięciu tysiącach złotych. Niestety, sama maszyna to zazwyczaj dopiero wierzchołek góry lodowej. Późniejsze wymiany deweloperów, bębnów i pieców często przekraczają początkową kwotę inwestycji.
Przez ponad dekadę jako partnerzy serwisowi Konica Minolta i Canon obserwowaliśmy obydwa podejścia. Co zatem wygrywa, gdy weźmiemy pod uwagę suchą matematykę: uwiązanie się drogim zakupem gotówkowym, czy comiesięczny wynajem drukarki? Dziś rozkładamy to na czynniki pierwsze.
Opcja A: Tradycyjny zakup na własność
Podejście „kup i zapomnij” wydaje się dla wielu przedsiębiorców naturalne. Nawet mniejsze urządzenia wielofunkcyjne w tym scenariuszu stają się majątkiem firmy (i wchodzą w proces amortyzacji). Pamiętaj jednak o kluczowych ciemnych stronach takiego wyboru:
- Olbrzymi kapitał na start: Musisz natychmiastowo zablokować lub wyciągnąć ze środków firmowych sporą stertę gotówki.
- Całkowity koszt ryzyka: Jeśli urządzenie „wyciągnie nogi” tydzień po zakończeniu dwuletniej gwarancji z powodu np. przepięcia w zasilaniu, wszystkie koszty naprawy spadają bezpośrednio na barki Twojej firmy.
- Niezależne szukanie materiałów: To na Tobie spoczywa pilnowanie stanu tonerów, zamawianie materiałów eksploatacyjnych, czy sprawdzanie certyfikatów zasilania – to dodatkowy czas pracowników biurowych, którzy nie generują w tym momencie dla firmy zysku.
Opcja B: Nowoczesna dzierżawa (Wynajem)
W opcji wynajmu wchodzisz z dostawcą w relację przypominającą długoterminowy abonament – to my przejmujemy logistykę, usuwamy awarie maszyn i dostarczamy odpowiednie tonery pod Twoje biurowe drzwi.
Zalety dla inteligentnie skalowanej firmy? Jest ich kilka:
- Płynność finansowa (Cashflow): Zero opłaty „wstępnej”. Czysty abonament w ułamku faktycznej ceny maszyny doliczasz sobie naturalnie do regularnych kosztów prowadzenia firmy, podobnie jak prąd czy najem lokalu.
- Materiały bez proszenia: Kiedy włączasz w to dzierżawę w standardzie Full-Service firmy Noba Group, maszyna dzięki podłączeniu do sieci sama zgłasza nam, że niebawem skończy się toner. Nowe materiały po prostu magicznie dostarcza rano kurier – zanim urządzenie zdąży się zatrzymać.
- Darmowy serwis u Klienta: Koszty mechaniki biorą na siebie serwisy z rygorystycznym czasem reakcji. Gdy kopiarka jest całkowicie niesprawna, wprowadzamy darmowe urządzenie z linii zastępczej. A jeśli Twoja branża bazuje na wielkoformatowych projektach – dzierżawimy też potężne, wyspecjalizowane plotery CAD i graficzne.
Dla kogo zakup, a dla kogo najem? Wnioski.
Zgodnie z wewnątrzbranżowymi normami: celuj zdecydowanie w wynajem (dzierżawę), jeśli Twoja organizacja liczy powyżej dwójki pracowników, nieustannie generujecie wydruki marketingowe, fakturowe i logistyczne, a przestój drukarki byłby dla was fizyczną katastrofą.
Wybieraj zakup na własność wyłącznie wtedy, kiedy np. pracujesz w jednoosobowym formacie, a ewentualne kserowanie ogranicza się do małych partii i szukasz po prostu mniejszej i skromnej nowoczesnej drukarki formatu A4.
Podsumowując – by sprawdzić, jakie modele udostępniamy dla klientów i po prostu policzyć sobie za darmo miesięczne stawki do Twojej firmy, przejrzyj zakładkę Wynajem Urządzeń na stronie Noba Group i zacznij mądre oszczędzanie!
